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Cateringkosten für Feiern 2026: Preise pro Person im Überblick

TC
Tom Carow · Aktualisiert 10. September 2026 · 2 Min. Lesezeit

Kurzantwort: Catering für Feiern kostet 2026 in Deutschland je nach Art und Anlass meist zwischen 20 und 90 € pro Person. Fingerfood liegt bei 20 bis 35 € pro Person, ein kaltes Buffet bei 10 bis 25 € und ein kalt-warmes Buffet bei 15 bis 30 €. Für Business-Events mit klassischem Catering sind 25 bis 45 € pro Person üblich, für Weihnachtsfeiern 35 bis 70 € und für Hochzeiten je nach Menü und Getränkepauschale 60 bis 120 €. Bei 50 Gästen liegen die Gesamtkosten für ein solides Buffet meist bei 1.250 bis 1.750 €. Neben dem eigentlichen Essen fallen häufig zusätzliche Kosten für Servicepersonal, Geschirr, Dekoration und Lieferung an.

Was kostet Catering pro Person je nach Art?

Die Art des Caterings bestimmt maßgeblich den Preis pro Person.

Art Preis pro Person
Fingerfood ca. 20–35 €
Kaltes Buffet ca. 10–25 €
Kalt-warmes Buffet ca. 15–30 €
Flying Buffet ca. 45–60 €
Premium-Menü ca. 70–120 €

Was kostet Catering nach Anlass?

Auch der Anlass der Feier beeinflusst den Preis pro Person spürbar, da hier oft unterschiedliche Ansprüche an Menü und Service gestellt werden.

Anlass Preis pro Person
Business-Event (klassisch) ca. 25–45 €
Weihnachtsfeier ca. 35–70 €
Business-Gala (gehoben) ca. 70–90 €
Hochzeit ca. 60–120 €

Bei Hochzeiten hängt der Preis besonders stark vom gewählten Menü, der Getränkepauschale und einem eventuellen Mitternachtssnack ab.

Was kostet Catering nach Gästezahl?

Mit steigender Gästezahl sinkt der Preis pro Person meist leicht, da sich Personal- und Anfahrtskosten auf mehr Gäste verteilen.

Gästezahl Pro Person Gesamt (solides Buffet)
20 Personen ca. 20–25 € ca. 400–500 €
50 Personen ca. 25–35 € ca. 1.250–1.750 €
50 Personen (Flying Buffet) ca. 45–60 € ca. 2.250–3.000 €

Welche Zusatzkosten kommen zum Essen hinzu?

Neben den reinen Speisen setzt sich der Gesamtpreis eines Caterings aus mehreren Einzelposten zusammen.

Posten Preis pro Person
Mahlzeiten ca. 15–60 €
Getränke (optional) ca. 10–35 €
Servicepersonal ca. 5–20 €
Equipment & Geschirr ca. 3–10 €
Dekoration ca. 2–8 €
Lieferung, Auf- & Abbau ca. 2–6 €

Viele Caterer bieten Komplettpakete an, in denen Geschirr, Dekoration und teils auch Getränke bereits enthalten sind.

Tipps zum Sparen beim Catering

  • Kaltes statt warmes Buffet wählen: Ein rein kaltes Buffet ist meist deutlich günstiger als ein warmes Menü.
  • Komplettpakete vergleichen: Pauschalangebote mit Geschirr und Deko sparen oft gegenüber Einzelbuchungen.
  • Gästezahl realistisch planen: Größere Gruppen senken meist den Preis pro Person.
  • Getränke selbst organisieren: Wer Getränke selbst einkauft statt sie beim Caterer zu buchen, kann oft sparen.
  • Frühzeitig anfragen: Wer mehrere Angebote vergleicht, findet häufig bessere Konditionen als bei kurzfristiger Buchung.

Häufige Fragen

Was kostet Catering pro Person?
Je nach Art meist zwischen 20 und 90 €.
Was kostet ein Catering für 50 Personen?
Für ein solides Buffet meist zwischen 1.250 und 1.750 €.
Was kostet Hochzeitscatering?
Je nach Menü und Getränkepauschale meist 60 bis 120 € pro Person.
Was kostet Servicepersonal beim Catering?
Meist zwischen 5 und 20 € pro Person zusätzlich.
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Alle genannten Preise sind Richtwerte auf Basis aktueller Marktdaten ohne Gewähr und können je nach Anbieter, Region und Menüwahl abweichen.

Quellen

TC
Tom Carow Rechtsredakteur, Studium Rechtswissenschaften, Online-Rechtsredakteur seit 5 Jahren
„Ich habe Rechtswissenschaften studiert und arbeite seit fünf Jahren als Online-Rechtsredakteur. Bei kostenfrage.com erkläre ich rechtliche Themen verständlich und zeige, welche Gebühren und Kosten bei rechtlichen Angelegenheiten entstehen können.“ Die Beiträge von Tom Carow basieren auf umfangreicher Recherche, aktuellen Daten und fundierten Informationen aus vertrauenswürdigen Quellen.

Dieser Artikel wurde zusätzlich vom unabhängigen Fachbeirat fachlich geprüft.

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