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Microsoft 365 Kosten 2026: Personal, Family & Business im Überblick
Kurzantwort: Ein Microsoft-365-Abo kostet 2026 je nach Tarif zwischen 7 € und 22 € pro Monat. Privatnutzer zahlen für Microsoft 365 Single 10 €/Monat oder 99 €/Jahr mit 1 TB Speicher, für Microsoft 365 Family mit bis zu sechs Nutzern und insgesamt 6 TB Speicher 13 €/Monat oder 129 €/Jahr. Unternehmen zahlen für Business Basic 7 €, für Business Standard 14 € und für Business Premium 22 € pro Nutzer und Monat, jeweils netto bei jährlicher Zahlung. Seit der Preiserhöhung im Sommer 2026 ist der KI-Assistent Copilot Chat in vielen Tarifen bereits enthalten, was einen Teil der Kostensteigerung erklärt.
Was kostet Microsoft 365 2026?
Microsoft 365 ersetzt das klassische Office-Einmalkauf-Paket durch ein Abonnement, das neben Word, Excel, PowerPoint und Outlook auch Cloudspeicher, Teams und inzwischen den KI-Assistenten Copilot Chat umfasst. Die Preise unterscheiden sich stark danach, ob ein Abo für Privatpersonen, Familien oder Unternehmen gedacht ist. Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Einstiegstarife im Überblick.
| Tarif | Preis pro Monat | Preis pro Jahr | Nutzer & Speicher |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Single | 10,00 € | 99,00 € | 1 Person, 1 TB |
| Microsoft 365 Family | 13,00 € | 129,00 € | bis 6 Personen, 6 TB |
| Business Basic | 7,00 € | 84,00 €* | pro Nutzer, 1 TB |
| Business Standard | 14,00 € | 168,00 €* | pro Nutzer, 1 TB |
* Business-Preise gelten netto zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung.
Monatlich oder jährlich zahlen – was lohnt sich?
Bei den privaten Abos Single und Family lässt sich der Betrag entweder monatlich flexibel oder als Jahrespreis im Voraus zahlen. Wer sich für die Jahreszahlung entscheidet, spart gegenüber der monatlichen Abbuchung spürbar, verliert dafür die monatliche Kündigungsmöglichkeit.
| Zahlweise | Gesamtkosten | Effektiv pro Monat |
|---|---|---|
| Single, monatlich kündbar | 120,00 €/Jahr | 10,00 € |
| Single, Jahreszahlung | 99,00 €/Jahr | 8,25 € |
| Family, monatlich kündbar | 156,00 €/Jahr | 13,00 € |
| Family, Jahreszahlung | 129,00 €/Jahr | 10,75 € |
Business-Tarife im Vergleich
Für kleine und mittlere Unternehmen bietet Microsoft mehrere Business-Pläne an, die sich vor allem im Funktionsumfang bei Sicherheit, Geräteverwaltung und KI-Funktionen unterscheiden. Seit der Preisanpassung 2026 ist Copilot Chat in Business Standard und Business Premium bereits im Grundpreis enthalten.
| Tarif | Preis pro Nutzer/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Business Basic | 7,00 € | Web- & Mobile-Apps, Teams, 1 TB OneDrive |
| Apps for Business | 11,00 € | Nur Desktop-Apps, kein Teams |
| Business Standard | 14,00 € | Desktop-Apps, Teams, Copilot Chat |
| Business Premium | 22,00 € | Standard + Intune, Defender, erweiterter Copilot |
Wovon hängen die Kosten ab?
Der wichtigste Preistreiber ist die Wahl zwischen Privat- und Business-Lizenz: Business-Tarife enthalten zusätzliche Verwaltungs-, Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die für Privatnutzer irrelevant sind, und werden pro Nutzerkonto statt pro Haushalt abgerechnet. Auch die Zahlweise beeinflusst den Endpreis deutlich – eine Jahreszahlung im Voraus ist bei fast allen Tarifen zwischen 15 und 20 Prozent günstiger als die monatliche Abbuchung mit Kündigungsoption.
Ein weiterer Faktor ist der seit 2026 in viele Tarife integrierte KI-Assistent Copilot Chat, der in Business Standard und Premium ohne Aufpreis enthalten ist, bei älteren oder abweichenden Lizenzmodellen aber separat gebucht werden muss und dann zusätzliche Kosten von rund 24,90 € bis 30 € pro Nutzer und Monat verursachen kann. Schließlich spielt die Anzahl der Nutzer eine Rolle: Während ein Family-Abo für bis zu sechs Personen einen festen Gesamtpreis hat, wächst der Preis bei Business-Lizenzen linear mit jedem zusätzlichen Mitarbeiterkonto.
Tipps zum Sparen bei Microsoft 365
- Family statt Single wählen: Ab zwei Nutzern ist das Family-Abo für 129 €/Jahr günstiger als mehrere Einzelabos zu je 99 €/Jahr.
- Jahreszahlung statt Monatsabo: Wer sich ein Jahr binden kann, spart bei Single und Family jeweils rund 15 bis 18 Prozent gegenüber der monatlichen Zahlung.
- Studierendenrabatt prüfen: Schüler*innen und Studierende mit gültiger Schul- oder Hochschul-E-Mail-Adresse erhalten Microsoft 365 in vielen Fällen kostenlos oder stark vergünstigt.
- Angebote und Preisvergleiche nutzen: Bei autorisierten Händlern und in Preisvergleichsportalen sind Jahreslizenzen für Family und Single zeitweise mehrere Euro unter dem Microsoft-Listenpreis erhältlich.
- Passenden Business-Tarif wählen: Unternehmen ohne Bedarf an Desktop-Apps oder erweiterter Sicherheit fahren mit Business Basic für 7 € statt Standard oder Premium deutlich günstiger.
Häufige Fragen
Was kostet Microsoft 365 pro Monat?
Ist Copilot in Microsoft 365 schon enthalten?
Wie viele Personen können ein Family-Abo nutzen?
Lohnt sich Microsoft 365 oder ein einmaliger Office-Kauf?
Alle genannten Preise sind Richtwerte auf Basis aktueller Marktdaten ohne Gewähr und können sich ändern. Diese Seite ersetzt keine individuelle Beratung.
Quellen
- Microsoft 365 Preisvergleich für Privatnutzer (microsoft.com)
- Pläne und Preise für Microsoft 365 Business (microsoft.com)
- Microsoft 365 Preiserhöhung 2026 (kiel-it.de)
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