GmbH gründen Kosten 2026: Notar, Stammkapital & Gebühren im Überblick

Markus Harter · Aktualisiert 11. September 2026 · 4 Min. Lesezeit

Kurzantwort: Für Notar und Handelsregistereintrag zahlen Gründer 2026 mit dem kostengünstigen Musterprotokoll meist 400–550 €, mit individueller Satzung 700–950 €. Dazu kommt das gesetzliche Mindest-Stammkapital von 25.000 €, wovon bei Bargründung mindestens 12.500 € sofort eingezahlt werden müssen. Die Gewerbeanmeldung kostet je nach Gemeinde 10–60 €, eine optionale Gründungsberatung ab etwa 300 €. Wer das Stammkapital scheut, gründet stattdessen eine UG (haftungsbeschränkt) mit nur 1 € Mindestkapital – Notar und Registereintrag liegen dann per Musterprotokoll oft schon bei 390–450 €.

Was kostet eine GmbH-Gründung insgesamt?

Die Gesamtkosten hängen vor allem davon ab, ob das gesetzliche Musterprotokoll oder eine individuelle Satzung beim Notar beurkundet wird. Das Musterprotokoll eignet sich für Standardfälle mit bis zu drei Gesellschaftern und spart deutlich an Notargebühren; bei Sonderregelungen zu Gewinnverteilung oder Nachfolge ist eine individuelle Satzung nötig.

Gründungsvariante	Kosten gesamt (Notar + Register)
GmbH mit Musterprotokoll	410–550 €
GmbH mit individueller Satzung	700–950 €
UG (haftungsbeschränkt) mit Musterprotokoll	390–450 €

Was kostet der Notartermin für die GmbH?

Der Notar beurkundet Gesellschaftsvertrag, Geschäftsführerbestellung und Gesellschafterliste und berechnet seine Gebühren nach dem Geschäftswert, der sich am Stammkapital orientiert. Je höher das Kapital, desto teurer der Termin – bei der Bargründung mit 25.000 € Mindestkapital liegen die Notarkosten inklusive Auslagen und Steuer bei rund 500 €.

Stammkapital	Notarkosten (brutto, ca.)
25.000 € (gesetzliches Minimum)	510 €
50.000 €	715 €
100.000 €	1.065 €

Was kosten Handelsregister, Gewerbeanmeldung und Nebenkosten?

Nach der Beurkundung meldet der Notar die Gesellschaft elektronisch beim Handelsregister an. Der Eintrag ist bei GmbH und UG unabhängig vom Stammkapital einheitlich geregelt. Parallel dazu fällt die Gewerbeanmeldung beim örtlichen Gewerbeamt an, deren Höhe die Kommune festlegt, sowie die Pflichtveröffentlichung im Unternehmensregister.

Position	Betrag
Handelsregistereintrag (GmbH/UG)	225 €
Gewerbeanmeldung (kommunal, variiert)	10–60 €
Veröffentlichung im Unternehmensregister	ca. 30 €

Wovon hängen die Kosten ab?

Der größte Kostenhebel ist die Höhe des Stammkapitals, weil sie den Geschäftswert und damit die Notargebühren direkt bestimmt. Der zweite Faktor ist die Wahl zwischen Musterprotokoll und individueller Satzung: Sobald mehr als drei Gesellschafter beteiligt sind oder Sonderregelungen zu Nachfolge oder Gewinnverteilung nötig werden, verlangt das Gesetz eine individuelle Beurkundung, die spürbar teurer ausfällt. Hinzu kommen regionale Unterschiede bei der Gewerbeanmeldung sowie freiwillige Ausgaben für eine Rechtsanwalts- oder Gründungsberatung.

Tipps zum Sparen bei der GmbH-Gründung

Musterprotokoll nutzen: Bei einfachen Gründungen spart es oft 200–400 € gegenüber einer individuellen Satzung.
Sachgründung vermeiden: Eine Bargründung ist notariell und organisatorisch günstiger als eine Sachgründung mit zusätzlicher Werteprüfung.
UG als Einstieg prüfen: Wer 25.000 € nicht sofort aufbringen will, startet mit einer UG und nur 1 € Stammkapital und wandelt später um.
Notarvergleich einholen: Grundgebühren sind gesetzlich fixiert, Auslagenpauschalen unterscheiden sich – ein Vergleich lohnt sich trotzdem.
Beratung gezielt einsetzen: Statt einer umfassenden Gründungsberatung reicht oft eine punktuelle Prüfung der Satzung durch einen Fachanwalt.

Häufige Fragen

Wie viel Stammkapital braucht eine GmbH mindestens?

Das Mindest-Stammkapital einer GmbH beträgt 25.000 €. Bei einer Bargründung müssen davon mindestens 12.500 € sofort auf das Geschäftskonto eingezahlt werden.

Was kostet die Gründung einer UG im Vergleich zur GmbH?

Eine UG benötigt nur 1 € Mindestkapital und kommt mit Musterprotokoll meist auf 390–450 €, während die GmbH inklusive Stammkapitalpflicht deutlich höhere Startkosten hat. Dafür muss die UG jährlich einen Teil des Gewinns in eine Kapitalrücklage einstellen.

Ist eine Gründungsberatung bei der GmbH-Gründung Pflicht?

Nein, sie ist nicht vorgeschrieben. Sinnvoll ist sie bei komplexeren Gesellschafterstrukturen oder Finanzierungsfragen und kostet je nach Umfang meist zwischen 300 € und über 1.500 €.

Wer trägt die Notarkosten bei der GmbH-Gründung?

In der Regel trägt sie die künftige Gesellschaft: Die Gründer strecken die Kosten vor und lassen sie sich als Gründungsaufwand von der GmbH erstatten, was meist bereits im Gesellschaftsvertrag geregelt ist.

Alle genannten Preise sind Richtwerte auf Basis aktueller Marktdaten ohne Gewähr und können sich je nach Notar und Bundesland unterscheiden. Diese Seite ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.

Quellen

Markus Harter Handwerksmeister, Meisterbrief Dachdecker, 20 Jahre Erfahrung

„Als Dachdeckermeister bin ich seit 20 Jahren im Handwerk tätig und kenne die Kosten von Materialien und handwerklichen Arbeiten aus der Praxis. Bei kostenfrage.com helfe ich dir dabei, Angebote und typische Kosten rund ums Haus besser einzuschätzen.“ Die Beiträge von Markus Harter basieren auf umfangreicher Recherche, aktuellen Daten und fundierten Informationen aus vertrauenswürdigen Quellen.